Wohnung verkaufen in Wien 2026: Ablauf in acht Schritten

Eine Wohnung zu verkaufen ist selten eine Frage der Technik. Meist geht es darum, in welcher Reihenfolge man die Dinge tut, damit am Ende der Notartermin steht und niemand etwas nachreichen muss. Dieser Artikel zeigt die Reihenfolge, die wir bei RED einhalten.

Er ist der Überblick. Zu den Themen, die dabei immer wieder auftauchen, gibt es eigene Artikel: Steuer, Energieausweis, Provision, Vertragsbindung, Erbe und Grundstück. Sie sind an der jeweiligen Stelle verlinkt.

Schritt 1 und 2: Erst zuhören, dann einschätzen

Am Anfang steht ein Gespräch. Wir kommen zu Ihnen, sehen uns die Wohnung an und hören zu: Was haben Sie vor, wie viel Zeit haben Sie, was ist Ihnen wichtig? Davon hängt alles Weitere ab. Wer in einem Jahr übersiedeln muss, verkauft anders als jemand, der den besten Moment abwarten kann.

Danach kommt die Einschätzung. Wir bewerten mit dem Blick von Menschen, die selbst planen und bauen: Grundriss, Substanz, Lage, Potenzial. Sie bekommen eine begründete Spanne und keine Wunschzahl. Wenn Sie schon eine Bewertung haben, lesen wir sie gern gegen und sagen Ihnen offen, was uns plausibel erscheint.

Warum keine einzelne Zahl? Weil der Preis erst im Markt entsteht. Eine Spanne mit Begründung ist ehrlicher und gibt Ihnen Spielraum für die Verhandlung. Wie so eine Bewertung entsteht, lesen Sie auf der Seite Verkaufen, dort können Sie auch eine Bewertung anfragen.

Schritt 3: Unterlagen zuerst, Interessenten danach

Bevor die ersten Interessenten kommen, stellen wir zusammen, was ein Käufer sehen will. Den wichtigsten Punkt kennt das Gesetz ausdrücklich: den Energieausweis. Er muss rechtzeitig vor der Vertragserklärung des Käufers vorliegen, und schon im Inserat gehören zwei Kennzahlen hinein. Alles dazu steht im Artikel Energieausweis beim Verkauf.

Dazu kommen die Angaben zur Wohnung selbst und zu den Eigentumsverhältnissen im Grundbuch. Was fehlt, besorgen wir mit Ihnen, bevor die ersten Anfragen eintreffen. Fehlende Papiere kosten später Zeit, und Zeit kostet im Verkauf selten etwas Gutes.

Schritt 4 und 5: Vermarkten, auf Wunsch leise

Fotos, Exposé, Besichtigungen: Das ist der sichtbare Teil. Gute Bilder und ein klarer Text zeigen, was die Wohnung ausmacht, ohne etwas zu versprechen, das Sie nicht halten können. Besichtigungen planen wir mit Ihnen so, dass Sie nicht jeden Tag Besuch haben.

Nicht jede Wohnung gehört ins Internet. Wer diskret verkaufen möchte, kann die Stille Liste wählen: Wir sprechen dann nur gezielt passende Suchkunden an, und es gibt kein öffentliches Inserat. Beides lässt sich später ändern.

Schritt 6: Verhandeln ist Zuhören mit Zahlen im Kopf

Wenn ein Käufer ernsthaft ist, kommt ein Kaufanbot. Wir verhandeln für Sie, denn die Zahl allein ist selten der ganze Preis: Auch Übergabetermin, Inventar und Zahlungsweg haben ihren Wert. Wir sagen Ihnen offen, wann ein Angebot gut ist und wann Warten sich lohnt.

Lesen Sie ein Kaufanbot vor der Unterschrift genau. Was es bindet, steht in seinem Text. Im Glossar finden Sie die Begriffe, die dabei fallen.

Schritt 7 und 8: Kaufvertrag, Notar, Übergabe

Den Kaufvertrag errichtet ein Notar oder Rechtsanwalt. Die Vertragserrichtung kostet laut oesterreich.gv.at etwa 1 bis 3 Prozent vom Kaufpreis. Bei der Treuhandabwicklung verwaltet die Kanzlei den Kaufpreis, bis die Eintragung ins Grundbuch gesichert ist. Auch die Immobilienertragsteuer, falls sie anfällt, führt meist der Notar oder Rechtsanwalt ab.

Nach der Unterschrift ist noch nicht alles erledigt. Wir begleiten Sie bis zum Notartermin und bleiben danach erreichbar, bis alles übergeben ist: Schlüssel, Zählerstände, offene Fragen.

Was der Verkauf kostet und was Sie kennen sollten

Für Verkäufer fallen vor allem drei Posten an: die Maklerprovision, eine mögliche Immobilienertragsteuer und der Energieausweis. Die Provision ist beim Kauf gesetzlich nach oben begrenzt. Ab einem Kaufpreis von 48.448,52 Euro sind es höchstens 3 Prozent, jeweils plus 20 Prozent Umsatzsteuer. Mehr dazu im Artikel Maklerprovision in Wien.

Ob Immobilienertragsteuer anfällt, hängt davon ab, wie Sie die Wohnung genutzt haben. Wer dort selbst gewohnt hat, ist unter Bedingungen befreit. Die Regeln und ein Rechenbeispiel finden Sie im Artikel Immobilienertragsteuer in Wien.

Sonderfälle: Erbe, Vertrag, Grundstück

Gehört die Wohnung mehreren Erben, ändert sich der Ablauf. Dann zählt zuerst, wer zustimmen muss. Lesen Sie dazu Geerbte Immobilie in Wien. Wenn Ihnen ein Makler einen Alleinvermittlungsauftrag vorlegt, lohnt sich ein Blick in Alleinvermittlungsauftrag in Wien. Und wer kein Haus, sondern Bauland verkauft, findet die wichtigsten Punkte in Grundstück verkaufen in Wien. Wer eine Wohnung bisher kurzzeitig vermietet hat, liest in Airbnb und Kurzzeitvermietung in Wien ab 2027, was heute gilt und was geplant ist.

Sind Sie auf der anderen Seite des Tisches, weil Sie eine Wohnung kaufen möchten, hilft der Artikel Nebenkosten beim Wohnungskauf.

Wie lange es dauert

Eine Zahl dafür nennen wir bewusst nicht. Die Dauer hängt von Preis, Lage, Zustand und Unterlagen ab, und Durchschnittswerte aus anderen Märkten helfen Ihnen nicht. Was wir sagen können: Mit vollständigen Unterlagen und einem begründeten Preis beginnt der Verkauf ohne Hindernisse.

Wenn Sie wissen möchten, was das für Ihre Wohnung bedeutet: Ein Gespräch genügt.